Thông báo về Quyền riêng tư (Tiếng Việt)
Hội nghị AGRIFUTURE 2026 là hội nghị được đồng tổ chức bởi Bộ Nông nghiệp và Môi trường Việt Nam (MAE) và DLG, theo văn bản thống nhất giữa các bên.
Việc tham dự thực hiện theo hình thức đề cử. Bạn nhận được thư mời vì một đơn vị tổ chức đã đề cử bạn. Việc đăng ký của bạn chỉ hoàn tất khi chính bạn xác nhận và đưa ra sự đồng ý. Việc được đề cử không đồng nghĩa với việc bạn đã đăng ký, và không cấu thành sự đồng ý của bạn.
1. Ai kiểm soát dữ liệu của bạn
Ba tổ chức cùng chịu trách nhiệm về dữ liệu người tham dự AFC26 theo một thỏa thuận đồng kiểm soát bằng văn bản. Bên chịu trách nhiệm đối với dữ liệu của bạn phụ thuộc vào đơn vị đã đề cử bạn.
| Nếu bạn được đề cử bởi | Bên kiểm soát dữ liệu của bạn là | Thẩm quyền |
|---|---|---|
| Bộ Nông nghiệp và Môi trường, hoặc bạn là người tham dự, nhà tài trợ, đơn vị trưng bày tại Việt Nam | Báo Nông nghiệp và Môi trường Việt Nam (VAN), theo phân công của MAE | Việt Nam |
| DLG, thông qua mạng lưới quốc tế | DLG Markets Asia Pacific Co. Ltd. | Thái Lan |
Bộ Nông nghiệp và Môi trường Việt Nam Đồng kiểm soát đối với danh sách đại biểu chính thức, công tác lễ tân và an ninh địa điểm [10 Ton That Thuyet Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam] · [pnmau@mae.gov.vn]
Báo Nông nghiệp và Môi trường Việt Nam (VAN) Đồng kiểm soát đối với người tham dự Việt Nam, nhà tài trợ và đơn vị trưng bày trong nước, theo phân công chính thức của MAE [14 Ngô Quyền, phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội] · [nquynhchi.00@gmail.com]
DLG Markets Asia Pacific Co. Ltd. Đồng kiểm soát đối với người tham dự và đối tác quốc tế [Unit 2002, 20th Floor, 1152 Rama 4 Road, Klong Toei, Bangkok 10110, Thailand] · conference@dlg-asiapacific.com
Danh sách người tham dự hợp nhất. Để in thẻ tham dự, tính toán quy mô các phiên họp và tổ chức chuyến tham quan thực địa, một số thông tin giới hạn được hợp nhất từ cả hai nhóm. Ba đơn vị tổ chức là bên đồng kiểm soát đối với danh sách hợp nhất này và đã phân định trách nhiệm bằng văn bản. Bạn có thể yêu cầu bản tóm tắt việc phân định này từ bất kỳ đầu mối nêu trên.
Bên xử lý dữ liệu. Nền tảng đăng ký do [tên pháp lý của đơn vị vận hành] vận hành theo chỉ dẫn của các đơn vị tổ chức, trên cơ sở thỏa thuận xử lý dữ liệu bằng văn bản. Đơn vị vận hành không được sử dụng dữ liệu của bạn cho mục đích riêng.
Nơi gửi yêu cầu. Bạn có thể liên hệ VAN hoặc DLG Markets Asia Pacific. Đơn vị nhận yêu cầu sẽ xử lý hoặc chuyển đến bên kiểm soát có trách nhiệm, và sẽ thông báo cho bạn.
2. Chúng tôi thu thập những gì
Chỉ những thông tin cần thiết để xác nhận sự tham dự và tổ chức hội nghị.
| Thông tin | Mục đích | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Mã đăng ký | Xác định đề cử và đơn vị đề cử | Có |
| Họ và tên | Nhận diện, thẻ tham dự | Có |
| Địa chỉ email | Xác nhận và liên lạc về hội nghị | Có |
| Quốc gia | Lễ tân, thống kê, phân luồng ngôn ngữ | Có |
| Chức danh | Thẻ tham dự, xây dựng chương trình | Không |
| Tổ chức | Thẻ tham dự, xây dựng chương trình | Không |
| Chủ đề quan tâm | Tính toán quy mô phiên song song | Không |
| Tham gia tham quan thực địa | Vận chuyển, tiếp cận địa điểm, an toàn | Không |
| Số điện thoại | Chỉ dùng cho tham quan thực địa — chỉ hỏi nếu bạn tham gia | Không |
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo định nghĩa của PDPL. Vui lòng không nhập số giấy tờ định danh, thông tin sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học, hoặc quan điểm chính trị, tôn giáo vào bất kỳ trường nào.
3. Vì sao chúng tôi xử lý dữ liệu
- Xác nhận sự tham dự và ghi nhận sự đồng ý của bạn
- In thẻ tham dự
- Gửi thông tin liên lạc về hội nghị: hướng dẫn tham dự, cập nhật chương trình, thông tin địa điểm và hậu cần, thay đổi lịch trình
- Tính toán quy mô phiên toàn thể và phiên song song
- Tổ chức chuyến tham quan thực địa ngày 30 tháng 10 năm 2026, gồm vận chuyển, tiếp cận địa điểm và bảo đảm an toàn
- Cung cấp danh sách đại biểu chính thức cho MAE phục vụ lễ tân và an ninh
- Lập số liệu thống kê tổng hợp, phi định danh
- Khi bạn đồng ý riêng, công bố hình ảnh có bạn và gửi thông tin về hoạt động tương lai của DLG
Liên lạc về hội nghị là mục đích cốt lõi của nền tảng này. Nếu bạn xác nhận tham dự, bạn sẽ nhận các thông báo vận hành về hội nghị mà bạn tham dự. Đây không phải là thông tin tiếp thị. Nếu bạn không còn muốn tham dự, vui lòng thông báo và chúng tôi sẽ loại bạn khỏi danh sách.
4. Sự đồng ý của bạn
Chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn trên cơ sở sự đồng ý do bạn đưa ra khi xác nhận.
Bạn được hỏi ba nội dung đồng ý riêng biệt:
- Tổ chức hội nghị — bắt buộc. Không có nội dung này chúng tôi không thể đăng ký cho bạn.
- Chụp ảnh và ghi hình — không bắt buộc. Bạn vẫn có thể tham dự nếu không đồng ý.
- Hoạt động tương lai của DLG — không bắt buộc, và chỉ áp dụng cho người tham dự được đề cử qua mạng lưới quốc tế của DLG.
Không có mục nào được chọn trước. Chỉ cần nội dung 1 là việc đăng ký của bạn hoàn tất.
Đề cử không phải là sự đồng ý. Việc một đơn vị tổ chức cung cấp họ tên và email để đề cử bạn không đăng ký cho bạn và không thay bạn đưa ra sự đồng ý. Chỉ bạn mới có thể làm điều đó. Nếu bạn không xác nhận, chúng tôi sẽ xóa hồ sơ đề cử — xem mục 7.
Rút lại sự đồng ý. Bạn có thể rút lại bất kỳ nội dung đồng ý nào vào bất cứ lúc nào, qua đầu mối liên hệ tại mục 1 hoặc đường dẫn trong email chúng tôi gửi. Việc rút lại là miễn phí và không cần giải thích. Rút lại nội dung 1 sẽ hủy việc đăng ký của bạn. Việc rút lại không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã được thực hiện hợp pháp trước đó.
Trường hợp không cần sự đồng ý. Trong những trường hợp hạn chế mà PDPL cho phép xử lý không cần sự đồng ý — ví dụ để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền — chúng tôi áp dụng cơ chế giám sát gồm các biện pháp bảo vệ phù hợp, đánh giá rủi ro định kỳ, kiểm tra tuân thủ thường xuyên, và kênh tiếp nhận, xử lý kiến nghị.
5. Ai nhận dữ liệu của bạn
Chúng tôi không mua bán dữ liệu cá nhân. Việc mua, bán dữ liệu cá nhân bị nghiêm cấm theo PDPL và chúng tôi không thực hiện.
Chúng tôi không cung cấp danh sách người tham dự cho nhà tài trợ, đối tác hoặc đơn vị trưng bày. Không nhà tài trợ, đối tác, đơn vị trưng bày hay cơ quan báo chí nào nhận được danh sách người tham dự, danh sách liên hệ hoặc bản xuất dữ liệu vào bất kỳ thời điểm nào. Nếu bạn chủ động cho quét thẻ tại khu trưng bày của một đối tác, hành động đó sẽ chia sẻ họ tên, tổ chức, chức danh và email của bạn với đối tác đó. Quyền quyết định thuộc về bạn và bạn có thể từ chối.
Đưa tin báo chí. VAN là đơn vị đồng tổ chức và đồng thời đưa tin về hội nghị với vai trò cơ quan báo chí. Đây là hai vai trò riêng biệt. Dữ liệu người tham dự mà VAN nắm giữ với vai trò đồng tổ chức không được sử dụng cho hoạt động biên tập hay phát triển độc giả. Nếu VAN muốn phỏng vấn bạn hoặc sử dụng thông tin của bạn cho mục đích biên tập, VAN sẽ hỏi ý kiến bạn riêng.
6. Chuyển dữ liệu ra ngoài Việt Nam
Nếu bên kiểm soát của bạn là DLG Markets Asia Pacific Co. Ltd., dữ liệu của bạn được xử lý tại Thái Lan và có thể được DLG tại Đức truy cập.
Nếu bên kiểm soát của bạn là VAN, dữ liệu của bạn được lưu giữ tại Việt Nam. Một số thông tin giới hạn phục vụ danh sách hợp nhất được chuyển cho DLG Markets Asia Pacific để in thẻ và phối hợp tham quan thực địa.
Đối với mọi hoạt động chuyển dữ liệu của người tham dự Việt Nam ra ngoài lãnh thổ, chúng tôi lập và duy trì Đánh giá tác động chuyển dữ liệu theo yêu cầu của PDPL, gửi cơ quan có thẩm quyền và rà soát ít nhất mỗi sáu tháng. Việc chuyển dữ liệu được bảo vệ bằng cam kết hợp đồng, kiểm soát truy cập giới hạn cho nhân sự được chỉ định, và mã hóa khi truyền và khi lưu trữ.
7. Thời gian lưu giữ
| Dữ liệu | Thời gian lưu giữ |
|---|---|
| Đề cử chưa xác nhận | 30 ngày từ ngày mời, sau đó xóa |
| Đề cử bị từ chối | Xóa ngay, chỉ giữ ghi nhận việc đã từ chối |
| Dữ liệu người tham dự đã xác nhận | 24 tháng sau hội nghị, sau đó xóa hoặc phi định danh |
| Số điện thoại cho tham quan thực địa | Xóa 30 ngày sau hội nghị |
| Hình ảnh đã công bố khi có đồng ý | Đến khi bạn rút lại đồng ý; gỡ khỏi các kênh đang hoạt động khi có yêu cầu |
| Hồ sơ về sự đồng ý | Lưu làm bằng chứng tuân thủ trong thời hiệu pháp luật |
| Hồ sơ tài chính, hóa đơn | Theo quy định pháp luật về thuế và kế toán |
Dữ liệu đã phi định danh không thuộc phạm vi dữ liệu cá nhân theo PDPL. Chúng tôi sử dụng dữ liệu phi định danh cho thống kê dài hạn.
8. Quyền của bạn
Bạn có quyền:
- Được biết dữ liệu của mình được xử lý như thế nào
- Truy cập và nhận bản sao dữ liệu
- Chỉnh sửa dữ liệu không chính xác hoặc chưa đầy đủ
- Rút lại sự đồng ý
- Yêu cầu xóa dữ liệu
- Yêu cầu hạn chế xử lý
- Phản đối việc xử lý
- Hỏi những bên thứ ba nào đã nhận dữ liệu của bạn, và yêu cầu ngừng cung cấp
- Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền
Vui lòng gửi yêu cầu đến bên kiểm soát tại mục 1, hoặc dùng đường dẫn Quản lý dữ liệu của bạn trong email chúng tôi gửi. Chúng tôi xác nhận trong 72 giờ và hoàn tất yêu cầu không chậm trễ. Nếu không thể thực hiện một phần yêu cầu — ví dụ khi pháp luật thuế yêu cầu lưu giữ — chúng tôi sẽ giải thích lý do.
9. Nghĩa vụ của bạn
PDPL cũng đặt ra nghĩa vụ cho bạn. Vui lòng cung cấp thông tin chính xác và tôn trọng dữ liệu của người tham dự khác: không chụp ảnh, ghi âm, ghi hình hoặc thu thập thông tin của người khác khi chưa có sự đồng ý của họ.
10. An toàn dữ liệu
Quyền truy cập được giới hạn cho nhân sự được chỉ định theo nguyên tắc cần biết và được ghi nhật ký. Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Mọi bên xử lý hoạt động theo thỏa thuận xử lý dữ liệu bằng văn bản. Nhân sự tại hiện trường sử dụng thiết bị được bảo mật; dữ liệu người tham dự không được lưu trên thiết bị cá nhân hoặc chia sẻ qua ứng dụng nhắn tin thông dụng.
11. Sự cố dữ liệu
Khi phát hiện sự cố về dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát có trách nhiệm thông báo cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05), Bộ Công an, trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện, và thông báo cho các cá nhân bị ảnh hưởng khi được yêu cầu. Các bên đồng kiểm soát có nghĩa vụ thông báo cho nhau trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện sự cố để bảo đảm thời hạn này.
12. Thay đổi
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này. Nếu một thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến cách chúng tôi sử dụng dữ liệu bạn đã cung cấp, chúng tôi sẽ thông báo trực tiếp và xin lại sự đồng ý khi cần. Mỗi phiên bản có mã định danh riêng, và phiên bản bạn đã đồng ý được ghi nhận kèm hồ sơ đăng ký của bạn.